Eine Hochzeit zu planen ist ein bisschen wie das Dirigieren eines großen Orchesters. Ein Dirigent übt seinen Beruf ständig aus, aber eine Hochzeit findet oft nur einmal im Leben statt. Es gibt viele Schritte zu planen und zu beachten, und viele hängen voneinander ab. Sie sind alle wichtig, aber ein Element ist meiner Meinung nach das Wichtigste. Dieses Element ist die Einladung der Hochzeitsgäste. Hier erfährt ihr wann ihr die Hochzeitseinladungen bestellen solltet!
Deshalb rate ich immer, mit der Bestellung von Hochzeitseinladungen bald zu beginnen, damit ihr diese rechtzeitig an eure Familie und Freunde überreichen könnt.
Regel 1 – Einladungen mindestens 6 Monate vor dem Hochzeitstag.
In Österreich ist es üblich, die Einladungen spätestens 6 Monate vor der Hochzeit zu verschicken. Dies kann schon früher geschehen, besonders wenn die Gäste aus dem Ausland oder von weit entfernten Orten kommen. Wenn ihr jedoch noch keine Informationen über die Location, die Kirche, die Termine, die Adressen und andere praktische Dinge habt, die auf der Hochzeitseinladung enthalten sein müssen, denkt bitte darüber nach, euren Hochzeitsgästen eine „Save the date“-Karte zu schicken. Solche Mitteilungen enthalten nur Informationen über den Hochzeitstag, weitere Details über die genaue Zeit und den Ort der Zeremonie werden später in der jeweiligen Hochzeitseinladung mitgeteilt.
Die Auswahl der Einladungen kann einige Wochen dauern. Wenn eure Hochzeit also schon in sechs Monaten ist, ist es besser, sich schnell darum zu kümmern. Ich berate euch gerne und tue alles, um eure Erwartungen zu erfüllen und alle Zweifel zu beseitigen, die mit der Wahl eures Wunschmusters und der Gestaltung der Hochzeitseinladungen verbunden sind.
Regel 2 – strategisch planen! Einladungen zu Weihnachten oder während des Familientreffens verteilen.
Holt euch eure Hochzeitseinladungen vor Weihnachten oder einer anderen Familienfeier.
Das Verteilen von 100 Hochzeitseinladungen kann eine enorme logistische Herausforderung darstellen. Behaltet anstehende Feiertage, Familienfeiern oder geplante Partys mit Freunden im Auge und nutzt diese Gelegenheiten, um mehr Einladungen auf einmal zu verteilen.
Regel 3 – Berücksichtigt die Zeit für das Design und die Produktion eurer Hochzeitseinladungen.
Denkt daran, dass es im Durchschnitt 2 Wochen dauert, einen Standardauftrag abzuschließen.
Gehen wir davon aus, dass ihr bereits alles habt – das Design und die Farbe der Umschläge, den ausgewählten Inhalt, die Gästeliste. Ihr kennt auch den Ort und die Zeit der Zeremonie. Ihr setzt euch mit mir in Verbindung und von diesem Moment an tun wir unser Bestes die Hochzeitseinladungen zu bestellen, damit eure Einladungen innerhalb von 2 Wochen bei euch eintreffen.
Diese Zeit wird sich sicher verlängern, wenn:
Ihr ein neues und individuell für euch gestaltetes Projekt bestellt (mindestens 2 Wochen sollten dazu gerechnet werden).
Ihr euch eine größere grafische Änderung wünscht, z. B. eine Farbänderung (mindestens 1 Woche).
Ihr zusätzliche Produkte / Zubehör bestellt (mindestens 1 Woche).
Der Inhalt der Einladung oder die Liste der Gästenamen, die ihr mir geschickt habt, fehlerhaft ist.
Die Kommunikation zwischen uns langsam ist.
Liebe Grüße Eure Olivia